About Vita Mens Sana
2021 ANNUAL REPORT
2019-2020 ANNUAL REPORT
2018-2019 ANNUAL REPORT
POLÍTICA DIRECTIVA DE ADQUISICIONES
POLÍTICA DE ACCESIBILIDAD
POLÍTICA ANTI-ABUSO Y ACOSO
POLÍTICA SEXUAL
POLÍTICA DE INCENTIVOS
POLÍTICA DE GASTOS
POLÍTICA DE QUEJAS
POLÍTICA DIRECTIVA DE ADQUISICIONES
POLÍTICA DIRECTIVA DE ADQUISICIONES
POLÍTICA:
Vita Community Living Services y Mens Sana Families for Mental Health (VITA) cumplirán con las Directivas de Adquisiciones del Sector Público Amplio (BPS) emitidas por el Consejo de Administración del Gabinete bajo la autoridad de la Ley de Responsabilidad del Sector Público, 2010, (Sección 12).PROPÓSITO:
El objetivo de la Directiva es:- Garantizar que el uso de los bienes y servicios financiados con fondos públicos de VITA, incluidos la construcción, servicios de consultoría y la tecnología de la información, sea determinado a través de un proceso abierto, justo y transparente.
- Garantizar que las responsabilidades de VITA sean determinadas en cada etapa del proceso de adquisición.
- Garantizar que los procesos de adquisición de VITA se gestionen de manera coherente con esta Política de Directiva de Compras del Sector Público.
- Proporcionar pautas para celebrar contratos y establecer controles internos sobre la autorización de los procesos de adquisición.
- Garantizar que VITA procurará obtener una buena relación calidad-precio al adquirir bienes, servicios y servicios de consultoría.
PRINCIPIOS:
Esta Directiva se basa en los cinco principios clave que permitirán a VITA obtener una buena relación calidad-precio al tiempo que se sigue un proceso de contratación justo y transparente para todas las partes interesadas:- Responsabilidad VITA será responsable de los resultados de sus decisiones de adquisición y del grado de adecuación de los procesos.
- Transparencia VITA será transparente para todas las partes interesadas. Siempre que sea posible, las partes tendrán acceso igualitario a la información sobre oportunidades de adquisición, sus procesos y resultados.
- • Valor del dinero VITA maximizará el valor que recibe por el uso de fondos públicos. Un enfoque de “valor por dinero” apunta a entregar los bienes y servicios al óptimo costo de ciclo de vida total.
- • Entrega de servicios de calidad VITA se asegurará de que los servicios de primera línea proporcionados por su personal, como la enseñanza y el cuidado de los miembros, reciban el producto correcto, en el momento adecuado, en el lugar correcto.
- • Proceso de estandarización VITA garantizará que los procesos estandarizados eliminen las ineficiencias y creen un campo de juego que no esté desnivelado.
Lee mas
POLÍTICA DE ACCESIBILIDAD
POLÍTICA DE ACCESIBILIDAD
Clic aquí para ver la política de accesibilidad PDFPOLÍTICA ANTI-ABUSO Y ACOSO
POLÍTICA ANTI-ABUSO Y ACOSO
OBJETO DE LA POLÍTICA
Estas políticas y procedimientos han sido desarrolladas para garantizar la protección y los derechos de nuestros miembros y empleados. Su objetivo es proporcionar a los miembros y empleados pautas de procedimiento claras para identificar y denunciar abusos o acosos. Estas políticas y procedimientos se aplican a empleados, directores, ejecutivos, estudiantes y voluntarios. Se aplica a situaciones de discriminación, acoso o abuso, que pudieran ocurrir durante el curso de los negocios, actividades y/o eventos de VITA. Cualquier persona en una posición de autoridad, responsabilidad, supervisión, control o gerencia, que sepa o tenga una sospecha razonable de que una persona ha experimentado o experimenta discriminación, acoso o abuso, debe tomar medidas razonables para prevenir la discriminación, el acoso o el abuso, tal como se lo describe en el proceso aquí descrito. VITA fomenta la rápida notificación de todos los incidentes de acoso y abuso, independientemente de quién sea el señalado.CUALQUIER EMPLEADO QUE ABUSE A UN MIEMBRO SERÁ DESPEDIDO.
- VITA se compromete a proporcionar un entorno seguro para todos los empleados y miembros. VITA promueve la igualdad de oportunidades para todos los empleados y miembros y prohíbe todo tipo de acoso, discriminación o abuso;
- VITA se compromete a mantener un entorno libre de hostigamiento, discriminación y abuso. El acoso es una forma de discriminación. El acoso está prohibido por la legislación de derechos humanos en cada provincia de Canadá. En sus formas más amplias, el acoso puede ser un delito bajo el Código Penal de Canadá.
- El objetivo de estas políticas es alertar a todos los empleados y miembros de VITA sobre el hecho de que todos los tipos de acoso, discriminación o abuso, tal como se definen en este documento, no serán tolerados y serán punibles en la mayor medida posible de la ley.
- Estas políticas establecen los tipos de comportamientos que pueden considerarse ofensivos.
- Establecen un mecanismo para recibir quejas y proporcionar un procedimiento mediante el cual VITA tratará estas quejas.
Lee mas
POLÍTICA SEXUAL
POLÍTICA SEXUAL
OBJETO DE LA POLÍTICA:
Estas Políticas y Procedimientos sobre Sexualidad han sido desarrollados para garantizar la protección y los derechos de nuestros miembros y empleados. Estas políticas establecen pautas para todo el personal de Vita Community Living Services y Mens Sana Families for Mental Health (VITA), que brinda apoyo a adultos en nuestros programas. A los fines de esta política, se define adulto como cualquier persona mayor de 18 años. El propósito de esta política es garantizar que se aplique un enfoque coherente y consistente al tratar con adultos que reciben servicios, y respaldar sus relaciones personales y la sexualidad dentro de la agencia. Busca garantizar un equilibrio adecuado entre los derechos de una persona, su seguridad física y emocional y los derechos y responsabilidades de los demás, incluido el personal de VITA. Esta política tiene como objetivo:- Proporcionar al personal de VITA información relevante sobre derechos y responsabilidades cuando los adultos dentro de nuestros programas desarrollan relaciones personales y exploran su sexualidad
- Brindar orientación clara sobre cómo debe responder el personal de VITA ante situaciones específicas y qué apoyo debe recibir de VITA
- Aumentar su confianza y competencia para lidiar con situaciones en el trabajo relacionadas con las relaciones y la sexualidad
- Apoyados para lograr sus derechos de tener relaciones y explorar su sexualidad en un ambiente seguro
- Capaces de acceder a información y servicios apropiados sobre relaciones y salud sexual
- Tratados con respeto y dignidad.
- Confiados en que las buenas decisiones ayudan a mantener a sus seres queridos a salvo
- Tendrán en claro que se espera que el personal de VITA respalde los derechos de la persona que se cuida
- Capaces de acceder a información, consejos y apoyo sobre esta política
Lee mas
POLÍTICA DE INCENTIVOS
POLÍTICA DE INCENTIVOS
POLÍTICA:
Vita Community Living Services y Mens Sana Families for Mental Health (VITA) cumplirán con las Directivas de Incentivos del Sector Público Amplio emitidas por el Consejo de Administración del Gobierno de Ontario bajo la autoridad de la Ley de Responsabilidad del Sector Público, 2010, (Parte IV).1: Incentivos).PROPÓSITO:
El propósito de esta política es establecer reglas sobre incentivos a través de fondos públicos. La directiva contempla la responsabilidad y la transparencia, y garantiza que los fondos del gobierno se utilicen con prudencia y responsabilidad. Esta política se aplica a todos los empleados, miembros de la junta, consultores, contratistas, proveedores, estudiantes y voluntarios.DEFINICIONES:
El término “Incentivo” o “perks”, significa un privilegio que se proporciona a un individuo o a un grupo de individuos que le proporciona un beneficio personal, y generalmente no disponible para los demás. Un incentivo no es un requisito relacionado con el negocio.PROCEDIMIENTOS:
Los siguientes incentivos no están permitidos bajo ninguna circunstancia:- Membresías de clubes para recreación personal o socialización, como gimnasios, clubes de golf o clubes sociales.
- Entradas de temporada para eventos culturales o deportivos.
- Prestaciones de vestimentas no relacionadas con la salud y seguridad o requisitos especiales de trabajo.
- Acceso a clínicas de salud privadas, como servicios médicos fuera de los proporcionados por el sistema de atención médica provincial o por los planes de beneficios de la agencia.
- Servicios de asesoramiento profesional para asuntos personales, como impuestos o planificación patrimonial.
- Una oferta de carta de recomendación, como promesa de beneficio.
- Un contrato laboral.
- Un reembolso de un gasto.
- Prestaciones aseguradas.
- Puntos generalmente disponibles de forma no discriminatoria para todos o la mayoría de los empleados, por ejemplo, planes de asistencia al empleado, planes de pensión, etc.
- Requisitos de higiene y seguridad, ej. botas de trabajo, etc.
- Adaptaciones laborales hechas por motivos de derechos humanos y/o consideraciones de accesibilidad, ej., estaciones de trabajo especiales, horas de trabajo modificadas, etc.
- Gastos cubiertos por la Póliza # 2.23 de VITA “Vacaciones y viajes con la póliza del miembro”.
- Los incentivos deben ser requisitos relacionados con el negocio para el desempeño efectivo del trabajo de un individuo.
- Un incentivo requiere la aprobación del Director Ejecutivo, un miembro del Consejo o su designado.
- La aprobación y el registro de los incentivos se registran, almacenan y están sujetos a verificación y auditoría.
- Los incentivos solo serán permitidos bajo circunstancias limitadas y excepcionales donde se demuestre que es un beneficio relacionado con el negocio para el desempeño efectivo del trabajo de un individuo.
EVALUACIÓN:
Esta política será revisada anualmente por la gerencia.POLÍTICA DE GASTOS
POLÍTICA DE GASTOS
POLÍTICA:
Vita Community Living Services y Mens Sana Families for Mental Health (VITA) cumplirán con las Directivas de Gastos del Sector Público Amplio emitidas por el Consejo de Administración del Gobierno de Ontario bajo la autoridad de la Ley de Responsabilidad del Sector Público, 2010, (Parte IV – Reclamos por Gastos: Gastos permitidos).PROPÓSITO:
El propósito de esta política es establecer reglas en las cuales los gastos son reembolsados a través de fondos públicos para viajes, comidas y alojamiento. La directiva promueve la responsabilidad y la transparencia, y garantiza que los fondos del gobierno se utilicen con prudencia y responsabilidad. Esta política aplica a todos los empleados, miembros de la junta, consultores, contratistas, proveedores, estudiantes y voluntarios.PROCEDIMIENTOS:
VITA reembolsará los costos preautorizados en los que incurrieran empleados, miembros de la junta, consultores, contratistas, vendedores, estudiantes y voluntarios, mientras realizan negocios o viajes oficiales para la agencia y cuando se presenta la documentación apropiada. Las siguientes reglas se aplicarán a todos los individuos descritos en esta política.PROCESO DE RESPONSABILIDAD, APROBACIÓN Y REGISTRO DE GASTOS:
a. Todos los reclamos por gastos de los empleados para reembolso deben ser previamente autorizados y aprobados por un Director o persona designada. b. Quienes los aprueban son responsables de sus decisiones, que deberán incluir:i. Buen juicio y conocimiento de la situación.
ii. Ejercido en circunstancias apropiadas.
iii. Cumplir con los principios y requisitos obligatorios establecidos en esta directiva y las reglas de gastos.
c. Todos los recibos originales y desglosados de los gastos incurridos deben presentarse al Departamento de Finanzas, junto con el formulario de reclamo de gastos completado y aprobado. d. Cualquier pago en exceso realizado al empleado por error debe ser devuelto a la agencia. e. Todos los reclamos por gastos pagados serán conservados por un mínimo de 7 años por el Departamento de Finanzas para fines de verificación y auditoría. f. Todos los reembolsos o reclamos por gastos de los empleados se realizarán en un formato de verificación manual, firmado y aprobado por el Director Ejecutivo. g. Bajo ninguna circunstancia los pagos por reembolso de gastos se realizarán a través del depósito de nómina salarial. h. Un miembro del Consejo autorizado también aprobará los reembolsos de los gastos del Director Ejecutivo. i. Todos los aprobadores tienen prohibido hacerlo con sus propios gastos. j. Los aprobadores solo aprobarán gastos en los que hayan incurrido en el desempeño de la actividad de la organización y sólo para reclamos que incluyan toda la documentación apropiada. k. Esta política se publicará en el sitio web de VITA y será accesible al público.GASTOS DE VIAJE
a. Todos los viajes dentro de Ontario requieren la aprobación previa de un Director o designado. b. Los viajes fuera de Ontario, pero dentro de Canadá, deberán ser aprobados por el Director responsable, en relación al presupuesto que se utiliza para financiar el viaje que permita a un empleado visitar a otro prestador de servicios o para asistir a una capacitación o conferencia, y al Director Ejecutivo. c. Todos los viajes internacionales (fuera de Canadá) deberán ser aprobados previamente por el Director Ejecutivo. d. El reembolso del costo de la comida no deberá incluir costos asociados con bebidas alcohólicas, y los empleados no podrán consumir estas bebidas cuando están en servicio, excepto que sea explícitamente aprobado por el Director Ejecutivo o la persona designada. e. Cuando se asiste a una conferencia, taller, jornada de capacitación, seminario, etc. VITA no reembolsará ningún gasto por comidas. f. Los empleados de VITA que acompañen a miembros en una salida para crear una experiencia gastronómica con asistencia, recibirán un reembolso por gastos de comida según se describe a continuación:i. Desayuno – $ 7.50
ii. Aperitivos / café – $ 3.50
iii. Almuerzo – $ 11.00
iv. Cena – $ 18.00*
g. La política de VITA es garantizar que se supervisen todas las salidas de los miembros por programa, así como la frecuencia de las salidas, los destinos elegidos y el personal que brinda apoyo a los miembros.GASTOS DE MILLAJE DE VEHÍCULOS PERSONALES
a. Los empleados elegibles para usar su vehículo personal en las actividades aprobadas de la agencia deben completar un Formulario de Reclamo de Gastos, hacer que su Director inmediato lo apruebe y lo envíe al Departamento de Finanzas al final de cada mes. b. Todos los gastos de kilometraje se reembolsarán a la tasa aprobada por el Director Ejecutivo, que está sujeta a cambios en el tiempo. c. VITA no reembolsará los gastos de millas hacia y desde el trabajo. d. Si los empleados de VITA utilizan sus vehículos en el transcurso del trabajo, los destinos del viaje primero y último del empleado no serán reembolsados, ya que estos márgenes se consideran cálculos de kilometraje desde y hacia el trabajo. Sin embargo, si un empleado realiza varios destinos de viaje durante el curso de sus tareas de trabajo, por ejemplo, los viajes de un programa VITA a otro, etc., se le reembolsará el kilometraje acumulado a lo largo del día menos el primer y el último destino de viaje. e. VITA no reembolsará los gastos asociados con reparaciones o daños a vehículos personales, cambios de aceite, mantenimiento de rutina, infracciones de tránsito, multas de estacionamiento, seguro de automóvil personal, etc., durante el viaje o mientras esté de servicio. f. A discreción del Director Ejecutivo o designado, un empleado puede recibir un reembolso por los gastos incurridos por peajes de carreteras, transbordadores o puentes, si no había una ruta alternativa razonable que un empleado podría haber escogido o si era necesario ir de un lugar a otro en el menor tiempo posible. g. El empleado podrá abonar una tarifa de estacionamiento al utilizar sus vehículos personales en el curso del trabajo. VITA reembolsará la tarifa de estacionamiento solo si se proporciona una explicación en el Formulario de reclamo de gastos, junto con el recibo de estacionamiento original adjunto y aprobado por un Director o persona designada. h. Para ser elegible para el reembolso de gastos de kilometraje como se describe en esta política, el empleado debe completar un Formulario de Reclamo de Gastos e indicar claramente la cantidad de kilómetros recorridos, los destinos y el propósito del viaje. No se procesarán Formularios de Reclamo de Gastos incompletos.ADELANTOS EN EFECTIVO
Los empleados pueden solicitar un anticipo en efectivo del Departamento de Finanzas para pagar los gastos antes de realizarlos. Todos los adelantos en efectivo deben ir acompañados de una Orden de Compra (PO) y ser aprobados previamente por un director o director ejecutivo. Se deben enviar los recibos de gastos originales desglosados al Departamento de Finanzas para liquidar el anticipo. En el caso de que el anticipo en efectivo no sea conciliado con el Departamento de Finanzas dentro de los (10) días hábiles, el pago de ese anticipo al empleado será deducido la nómina.HOSPITALIDAD
“Hospitalidad” se define como la provisión de alimentos, bebidas (incluidas bebidas alcohólicas), alojamiento, transporte u otros servicios públicos a personas que no están trabajando en VITA, donde VITA se beneficia de dicha hospitalidad. a. VITA se asegurará de que la hospitalidad se brinde de una manera económica, coherente y apropiada, que facilite la actividad de la agencia o sea deseable como una cuestión de cortesía. b. La hospitalidad puede extenderse para cubrir los gastos de los profesionales que concurran a VITA desde otros lugares, para cubrir los gastos de quienes visitan VITA a título oficial, cubrir el costo de organizar conferencias y funciones interinstitucionales, y facilitar las interacciones con voluntarios, donantes y socios comerciales (socios comerciales del sector público o privado) o compensarlos. c. VITA se asegurará de que los gastos de hospitalidad se mantengan con un criterio modesto y sean consistentes con el estado de los invitados, el número de personas que asisten y el propósito comercial que se debe alcanzar. d. Todos los gastos de hospitalidad se registrarán, documentarán y conservarán en el Departamento de Finanzas por un mínimo de 7 años. e. VITA se asegurará de registrar y documentar la información relacionada con fines de hospitalidad, la forma de la misma, el costo, el nombre y la ubicación del establecimiento, el número de asistentes, los nombres de las personas atendidas y sus títulos / nombre de la empresa, y el nombre del miembro de la gerencia de VITA que aprueba los gastos. f. Solo bajo discreción y aprobación del Director Ejecutivo se proporcionarán bebidas alcohólicas. g. VITA se asegurará de que siempre que se proporcionen bebidas alcohólicas, se lo hará de manera responsable, por ejemplo, la comida se servirá cuando haya alcohol y habrá taxis disponibles.GASTOS PARA CONSULTORES Y OTROS CONTRATISTAS
VITA cumplirá con la Directiva de gastos del sector público más amplia emitida por el Consejo de Administración del Gabinete del Gobierno de Ontario, y garantizará que los siguientes gastos para consultores y otros contratistas no se reembolsen bajo ninguna circunstancia:- Comidas, aperitivos y bebidas.
- Propinas.
- Lavandería o tintorería.
- Servicios de valet.
- Cuidado de dependientes.
- Gestión doméstica.
- Llamadas telefónicas personales.
APÉNDICE
Formulario de Reclamos de Gastos y kilometraje de VITA.POLÍTICA DE QUEJAS
POLÍTICA DE QUEJAS
VITA se compromete a mantener una relación positiva con nuestros miembros y los tomadores de decisiones sustitutos. VITA fomenta la comunicación abierta con todos los niveles de la organización. VITA reconoce que nuestra organización y nuestro personal, así como nuestros miembros y su familia debe tratar a todas las personas con dignidad y respeto. No se tolerará el lenguaje discriminatorio, de odio, despectivo o perjudicial contra cualquier persona empleada, contratada o respaldada por VITA. VITA se reserva el derecho de limitar el acceso de cualquier miembro de la familia que, en nuestra opinión, represente una amenaza o que dificulte el entorno laboral para nuestro personal como resultado de su conducta o acciones.PROPÓSITO:
El procedimiento formal de quejas tiene como objetivo garantizar que todas las quejas se manejen de manera justa, rápida, coherente y, siempre que sea posible, resueltas a satisfacción del demandante. El propósito de esta política también es garantizar que el demandante y el demandado no serán victimizados ni discriminados por participar en el proceso de quejas, tal como se describe en esta política.RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad de VITA es:Admitir la queja formal por escrito.
Responder dentro de un plazo establecido, como se indica en esta política.
Trate razonablemente y con sensibilidad el proceso de la queja.
Tomar medidas inmediatas y apropiadas.
La responsabilidad del reclamante es:Plantear las inquietudes de manera inmediata y directa ante el personal de atención directa de VITA.
Explicar el problema de la manera más clara y completa posible, incluida cualquier acción realizada hasta el momento.
Permitir a VITA un tiempo razonable para tratar el asunto, según se indica en esta política.
Reconocer que algunas circunstancias pueden estar fuera del control de VITA.Lee mas
ELIGE TU IDIOMA
Font Resizer
Vita Community Services/Mens Sana 4301 Weston Rd. Toronto, ON M9L 2Y3
Teléfono: 416 749 6234
Fax: 416 749 1456
Agencia de Ingresos de Canadá
Nº de Registro: 121264998 RR0001
Estado de Benéfica: Registrado
Fecha de efectivo del estado: 29/04/2004