A propos de Vita Mens Sana
2021 ANNUAL REPORT
2019-2020 ANNUAL REPORT
2018-2019 ANNUAL REPORT
POLITIQUE DE DIRECTIVE SUR LES MARCHÉS PUBLICS
POLITIQUE :
Les Services de vie communautaire VITA et Mens Sana Families for Mental Health (VITA) se conformeront à la directive en matière d’approvisionnement du secteur public élargi publiée par le Conseil de gestion du gouvernement en vertu de la Loi de 2010 sur la responsabilisation du secteur public élargi (article 12).OBJECTIF:
La présente directive a pour objet de:- S’assurer que les produits et services financés par les fonds publics de VITA, y compris la construction, les services de conseil et les technologies de l’information, seront définis selon un processus ouvert, équitable et transparent.
- S’assurer que les responsabilités de VITA seront définies à chaque étape du processus d’approvisionnement.
- S’assurer que les processus d’approvisionnement de VITA sont gérés de manière cohérente tout au long de cette politique relative à la directive relative aux achats du secteur public élargi.
- Fournir des directives pour la conclusion de contrats et établir des contrôles internes sur l’autorisation des processus d’approvisionnement.
- Veiller à ce que VITA s’efforce d’optimiser ses ressources lors de l’achat de biens, de services et de services de conseil.
PRINCIPES:
Cette directive repose sur les cinq principes clés qui permettront à VITA d’optimiser ses ressources tout en suivant un processus d’approvisionnement juste et transparent pour toutes les parties prenantes:- Responsabilité VITA sera responsable des résultats de ses décisions d’achat et de la pertinence des processus.
- Transparence VITA sera transparent pour toutes les parties prenantes. Dans la mesure du possible, les parties prenantes auront un accès égal à l’information sur les possibilités, les processus et les résultats en matière d’approvisionnement.
- Rapport qualité prix VITA maximisera la valeur de l’utilisation des fonds publics. Une approche d’optimisation des ressources vise à fournir des biens et des services au meilleur coût total du cycle de vie.
- Prestation de services de qualité VITA veillera à ce que les services de première ligne fournis par le personnel de VITA, tels que l’enseignement et les soins aux membres, reçoivent le bon produit, au bon moment et au bon endroit.
- Standardisation des processus VITA veillera à ce que les processus normalisés suppriment les inefficacités et créent des conditions équitables.
POLITIQUE D’ACCESSIBILITÉ
Cliquez ici pour la politique d’accessibilité en version PDFPOLITIQUE ANTI-ABUS ET ANTI-HARCÈLEMENT
OBJECTIF DE LA POLITIQUE
Ces politiques et procédures ont été élaborées afin d’assurer la protection et les droits de nos membres et employés. Ils sont destinés à donner aux membres et aux employés des directives de procédure claires afin d’identifier et de signaler les abus et le harcèlement. Ces politiques et procédures s’appliquent à tous les employés ainsi qu’à tous les administrateurs, dirigeants, étudiants et bénévoles. Elle s’applique à la discrimination, au harcèlement ou aux abus pouvant survenir au cours des affaires, des activités et / ou des événements de VITA. Toute personne en position d’autorité, de responsabilité, de supervision, de contrôle ou de direction qui sait ou devrait raisonnablement savoir qu’une personne a été victime ou est victime de discrimination, de harcèlement ou de maltraitance est tenue de prendre des mesures raisonnables pour prévenir la discrimination, le harcèlement ou les abus décrits dans le processus décrit ici. VITA encourage le signalement rapide de tous les incidents de harcèlement et de maltraitance, quel que soit le répondant.TOUT EMPLOYÉ QUI ABUSE UN MEMBRE SERA LICENCIÉ.
- VITA s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés et membres. VITA promeut l’égalité des chances pour tous les employés et membres et interdit tout type de harcèlement, de discrimination et d’abus;
- VITA s’engage à maintenir un environnement exempt de harcèlement, de discrimination et d’abus. Le harcèlement est une forme de discrimination. Le harcèlement est interdit par la législation sur les droits de la personne dans chaque province du Canada. Dans ses formes les plus extrêmes, le harcèlement peut constituer une infraction en vertu du Code criminel du Canada.
- Ces politiques visent à alerter tous les employés et les membres de VITA du fait que tous les types de harcèlement, de discrimination ou d’abus tels qu’ils sont définis ne seront pas tolérés et seront punis dans toute la mesure permise par la loi.
- Ces politiques définissent les types de comportements pouvant être considérés comme offensants.
- Ces politiques établissent un mécanisme pour recevoir les plaintes et fournissent une procédure permettant à VITA de traiter ces plaintes.
POLITIQUE EN MATIÈRE DE SEXUALITÉ
OBJECTIF DE LA POLITIQUE:
Ces politiques et procédures sur la sexualité ont été élaborées dans le but d’assurer la protection et les droits de nos membres et employés. Ces politiques définissent des lignes directrices pour tous les employés de Vita Community Living Services et de Mens Sana Families for Mental Health (VITA) qui soutiennent les adultes dans le cadre de nos programmes. Aux fins de la présente politique, les adultes sont définis comme toute personne âgée de 18 ans ou plus.
Le but de cette politique est d’assurer l’application d’une approche cohérente lorsqu’il s’agit d’adultes recevant des services et de soutenir leurs relations personnelles et leur sexualité au sein de l’organisme. Elle vise à assurer un juste équilibre entre les droits d’un individu, leur sécurité physique et émotionnelle et les droits et responsabilités d’autrui, y compris du personnel de VITA.
Cette politique vise à:
- Fournir des informations pertinentes au personnel de VITA sur les droits et responsabilités de chacun lorsque des adultes au sein de nos programmes développent des relations personnelles et explorent leur sexualité
- Fournir des directives claires sur les manières avec lesquelles le personnel VITA doit répondre à certaines situations particulières et les types de soutien que vous devez recevoir de la part de VITA
- Augmenter votre confiance et améliorer vos compétences pour les situations au travail concernant les relations et la sexualité
Si cette politique est utilisée de manière cohérente par le personnel de VITA, nous nous attendons à ce que les adultes participant à nos programmes soient :
- Aidés à faire valoir leurs droits en matière de relations et capables d’explorer leur sexualité dans un environnement sécurisé
- En mesure d’accéder à des informations et à des services appropriés sur les relations et la santé sexuelle
- Traités avec respect et dignité
Les parents / tuteurs des membres seront:
- Confiants que de bonnes décisions contribuent à la sécurité de leurs proches.
- Informés du fait que le personnel de VITA est censé défendre les droits de la personne dont ils s’occupent.
- En mesure d’accéder à des informations, des conseils et une assistance concernant cette politique.
VITA s’attend à ce que tous les employés lisent, comprennent et respectent les directives énoncées dans ce document..
Si vous avez des questions au sujet de ce document, n’hésitez pas à poser immédiatement vos questions au directeur général, à votre directeur de programme ou au service des ressources humaines.
Après avoir lu ces politiques et procédures, il vous sera demandé de signer un formulaire indiquant que vous avez lu, compris et que vous vous conformez aux directives énoncées dans la politique en matière de sexualité de VITA.
POLITIQUE SUR LES AVANTAGES INDIRECTS
POLITIQUE:
Vita Community Living Services et Mens Sana Families for Mental Health (VITA) se conformeront à la directive sur les avantages indirects du secteur public élargi publiée par le Conseil de gestion du gouvernement de l’Ontario sous l’autorité de la Loi de 2010 sur la responsabilisation du secteur public élargi (partie IV. 1 : Les avantages indirects).OBJECTIF:
L’objectif de cette politique est d’énoncer les règles relatives aux avantages indirects par le biais d’un financement public. La directive prévoit la responsabilité et la transparence et garantit que les fonds publics sont utilisés avec prudence et de manière responsable. Cette politique s’applique à tous les employés, membres du conseil d’administration, consultants, entrepreneurs, fournisseurs, étudiants et bénévoles.DÉFINITIONS:
Le terme “avantage indirect” ou “« avantage ”, désigne un privilège accordé à une personne ou à un groupe de personnes qui procure un avantage personnel et qui n’est généralement pas disponible pour les autres. Un avantage indirect n’est pas une exigence liée aux affaires.PROCÉDURES:
Les avantages indirects suivants ne sont admissibles en aucun cas:- Adhésions à des clubs pour des activités de loisirs ou des rencontres personnelles, telles que des clubs de fitness, des clubs de golf ou des clubs sociaux.
- Des billets de saison pour des événements culturels ou sportifs.
- Allocations vestimentaires non liées à la santé et à la sécurité, ni à des exigences professionnelles particulières.
- L’accès à des cliniques de santé privées, telles que des services médicaux en dehors de ceux fournis par le système de santé provincial ou par les régimes d’avantages sociaux de l’organisme.
- Services de conseil professionnels pour des questions personnelles, telles que la planification fiscale ou successorale.
- Une offre de lettre d’emploi, comme la promesse d’un avantage.
- Un contrat de travail.
- Le remboursement d’une dépense.
- Prestations assurées.
- Articles généralement disponibles sur une base non discriminatoire pour l’ensemble ou la plupart des employés, par exemple les régimes d’aide aux employés, les régimes de retraite, etc.
- Exigences en matière de santé et de sécurité, par exemple bottes de travail, etc.
- Aménagements professionnels réalisés pour des raisons de droits de l’homme et / ou d’accessibilité, par exemple, des postes de travail spéciaux, des horaires de travail modifiés, etc.
- Les dépenses couvertes par la politique n°2.23 de VITA “Politique concernant les vacances et les voyages avec les membres ”.
- Les avantages indirects doivent être des exigences commerciales pour la performance efficace du travail d’un individu.
- Un avantage indirect nécessite l’approbation du directeur général, d’un membre du conseil ou de son représentant.
- L’approbation et l’enregistrement des avantages indirects sont enregistrés, archivés et soumis à une vérification et un audit.
- Les avantages indirects ne seront admissibles que dans des circonstances limitées et exceptionnelles où il est démontré qu’il s’agit d’une exigence professionnelle pour une performance efficace de la personne.
ÉVALUATION:
Cette politique sera révisée chaque année par la direction.POLITIQUE EN MATIÈRE DE DÉPENSES
POLITIQUE :
Vita Community Living Services et Mens Sana Families for Mental Health (VITA) se conformeront à la directive concernant les dépenses du secteur public élargi émise par le Conseil de gestion du gouvernement de l’Ontario en vertu de la Loi de 2010 sur la responsabilisation du secteur public élargi (Partie IV – Demandes de remboursement : dépenses admissibles).
OBJECTIF:
L’objectif de cette politique est d’établir les règles selon lesquelles les dépenses sont remboursées au moyen d’un financement public pour les voyages, les repas et les frais d’accueil. La directive prévoit la responsabilité et la transparence et garantit que les fonds publics sont utilisés avec prudence et de manière responsable. Cette politique s’applique à tous les employés, membres du conseil d’administration, consultants, entrepreneurs, fournisseurs, étudiants et bénévoles.
POLITIQUE RELATIVE AUX PLAINTES
VITA s’engage à entretenir une relation positive avec nos membres et leurs mandataires. VITA encourage la communication ouverte avec tous les niveaux de l’organisation. VITA reconnaît également que notre organisation et notre personnel, ainsi que nos membres et leur famille, doivent traiter toutes les personnes avec dignité et respect. Un langage discriminatoire, haineux, péjoratif ou blessant à l’égard de toute personne employée, contractée ou soutenue par VITA ne sera pas toléré. VITA se réserve le droit de limiter l’accès de tout membre de la famille qui, à notre avis, constitue une menace ou un environnement de travail difficile pour notre personnel en raison de leur conduite ou de leurs actions.
OBJECTIF:
La procédure formelle de traitement des plaintes vise à garantir que toutes les plaintes sont traitées de manière équitable, rapide, cohérente et, dans la mesure du possible, résolues à la satisfaction du plaignant. Le but de cette politique est également de veiller à ce que le plaignant et le défendeur ne soient ni victimes ni discriminés pour avoir pris part au processus de traitement des plaintes décrit dans cette politique.
RESPONSABILITÉS:
La responsabilité de VITA consiste à :
Reconnaître la plainte formelle par écrit.
Répondre dans les délais indiqués dans la présente politique.
Traiter la plainte raisonnablement et avec sensibilité.
Prendre des mesures immédiates et appropriées.
La responsabilité du plaignant consiste à :
Faire part de ses préoccupations rapidement et directement au personnel de soins direct de VITA.
Expliquer le problème aussi clairement et complètement que possible, en mentionnant toute action entreprise à ce jour.
Accorder à VITA un délai raisonnable pour traiter le problème comme indiqué dans cette politique.
Reconnaître que certaines circonstances peuvent être indépendantes de la volonté de VITA.
